Privacy Policy – Klataza

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst und unsere Funktionen nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Klataza Christoph-Rapparini-Bogen 11 80639 breekmin@breekx.de

2. Hosting und Server-Log-Dateien

Hosting durch Strato Wir hosten unsere Website bei Strato. Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn du unsere Website besuchst, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adressen. Details entnimmst du der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. [Tipp für dich als Admin: Stelle sicher, dass du mit Strato einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen hast!]

Server-Log-Dateien Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

3. Community-Funktionen & Benutzerprofile (BuddyBoss)

Diese Website nutzt das Community-System „BuddyBoss“, um ein schulinternes Netzwerk bereitzustellen.

Registrierung & Profil: Für die Erstellung eines Kontos benötigen wir eine E-Mail-Adresse und einen Benutzernamen. Du hast die Möglichkeit, dein Profil freiwillig mit weiteren Daten (z. B. Profilbild, Name, Biografie) zu ergänzen. Diese Daten sind, je nach deinen Privatsphäre-Einstellungen, für andere registrierte Nutzer sichtbar. Einige Nutzer erhalten zudem ein „Verified Member“-Abzeichen zur Bestätigung ihrer Identität.
Aktivitäts-Feed & Interaktionen: Wenn du Beiträge verfasst, Bilder hochlädst oder mit Beiträgen anderer interagierst (z.B. über unsere „Reactions“-Funktion), werden diese Aktionen in unserer Datenbank gespeichert und im Feed angezeigt.
Gamification (GamiPress): Um die Aktivität auf der Plattform zu belohnen, nutzen wir ein System, das Punkte oder Erfolge für bestimmte Interaktionen vergibt. Hierfür wird dein Nutzerverhalten auf der Plattform (z.B. Schreiben eines Beitrags) technisch ausgewertet und deinem Profil zugeordnet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) sowie auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für freiwillige Profilangaben.

4. Private Kommunikation (Better Messages)

Wir bieten auf unserer Plattform ein Echtzeit-Nachrichtensystem an (Better Messages). Wenn du anderen Nutzern private Nachrichten schickst, werden diese Nachrichten, die Zeitstempel sowie die beteiligten Nutzer auf unseren Servern gespeichert, um die Zustellung und den Chat-Verlauf zu gewährleisten. Wir als Betreiber werten den Inhalt dieser privaten Nachrichten nicht aus. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Nutzergenerierte Events (BuddyPress Simple Events)

Nutzer können eigene Termine und Events auf der Website eintragen. Wenn du ein Event erstellst, speichern wir die von dir eingegebenen Daten (Titel, Datum, Zeit, Ort, Beschreibung) und verknüpfen sie mit deinem Profil. Diese Daten werden über unsere Kalender-Software (Pie Calendar) auf der Website öffentlich oder netzwerkintern dargestellt.

6. Support-Tickets (SupportCandy)

Um dir bei technischen oder organisatorischen Problemen zu helfen, nutzen wir das Ticket-System „SupportCandy“. Wenn du ein Ticket erstellst, speichern wir deine angegebene E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Betreff, den Inhalt deiner Anfrage sowie ggf. hochgeladene Dateien. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss der Anfrage werden die Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert oder gelöscht.

7. Cookies und Caching

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Essenzielle Cookies: Das Community-System (BuddyBoss) und das Cookie-Consent-Tool setzen technisch notwendige Cookies, um Logins zu speichern, Sitzungen aufrechtzuerhalten und deine Datenschutz-Einstellungen zu merken.
Caching (WP Super Cache): Um die Ladezeiten der Website zu verkürzen, speichern wir statische Kopien unserer Seiten. Hierbei werden in der Regel keine personenbezogenen Daten der Nutzer dauerhaft gespeichert, es dient rein der Performance. Über unser Cookie-Consent-Banner hast du jederzeit die Kontrolle darüber, welche nicht-essenziellen Cookies (falls vorhanden) du zulassen möchtest.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Die Berichtigung oder Vervollständigung deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die Löschung deines Profils und der damit verbundenen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO). Hinweis: Du kannst dein Konto oft selbst in den Profil-Einstellungen löschen. Bestimmte Forenbeiträge können anonymisiert erhalten bleiben, um den Kontext von Diskussionen nicht zu zerstören.
Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
Deine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).

Um deine Rechte geltend zu machen, kontaktiere uns bitte unter der im Impressum angegebenen Adresse.